Diseño de papelería institucional y presentaciones de empresa

La papelería institucional es el conjunto de documentos con la identidad de tu empresa que se usan en la comunicación formal: hojas membretadas, sobres, carpetas, formularios y otras piezas de uso diario. Las presentaciones comerciales y las infografías completan ese grupo, porque también son documentos que tu equipo arma, envía y muestra a clientes.

Este servicio es parte de nuestra área de diseño gráfico y tiene una particularidad: la mayoría de estas piezas las sigue usando tu equipo después de la entrega. Por eso no solo las diseñamos, también las convertimos en plantillas que cualquiera puede completar.

• Documentos armados a mano cada vez: cada persona del equipo hace su propio presupuesto o propuesta, con formatos distintos.
• Presentaciones con demasiado texto que no ayudan a explicar lo que vendés.
• Plantillas que se rompen cuando alguien agrega un párrafo o cambia una imagen.
• Información compleja que nadie lee, como procesos, comparativas o resultados, que se entiende mejor en una infografía.
• Falta de coherencia entre la papelería, la web y las redes.

Hoy la misma pieza suele tener dos vidas, y las diseñamos pensando en ambas. La versión impresa necesita colores en CMYK, márgenes que respeten el corte y, en el caso de las carpetas, un troquel que indique pliegues y solapas. La versión digital, en cambio, tiene que funcionar como plantilla: el encabezado y el pie quedan fijos, el cuerpo del texto fluye sin desarmar nada y el archivo exportado a PDF pesa poco para enviarlo por email.

Lo mismo pasa con las presentaciones. Una presentación para exponer en una reunión lleva poco texto y apoya lo que dice quien presenta. Una presentación que se envía por email tiene que explicarse sola, con más contexto en cada diapositiva. Cuando hace falta, preparamos las dos versiones a partir del mismo diseño.

1. Inventario de documentos. Relevamos qué piezas usa tu empresa, quién las arma, con qué programa y si se imprimen o se envían en digital.
2. Diseño del sistema. Aplicamos tu identidad a una primera pieza, como la hoja membretada o la portada de la presentación, y desde ahí definimos la línea para el resto.
3. Desarrollo de las piezas. Diseñamos cada documento con sus variantes: por ejemplo, la diapositiva de portada, la de datos, la de equipo y la de cierre.
4. Construcción de plantillas. Llevamos el diseño al programa que usa tu equipo, con estilos de texto, diseños maestros y zonas editables bien definidas.
5. Prueba de uso. Una persona de tu equipo arma un documento real con la plantilla y ajustamos lo que no resulte intuitivo.

• Los archivos de imprenta de las piezas que se imprimen, como sobres y carpetas, listos para llevar a la imprenta que prefieras.
• Las plantillas editables en Word, Google Docs, PowerPoint, Google Slides o Keynote, según lo que use tu equipo.
• Las infografías en alta resolución para impresión y en versiones optimizadas para pantallas.
• Una guía breve de uso de las plantillas, con las reglas básicas para no desarmar el diseño.

La papelería y las presentaciones son la cara de tu empresa en reuniones, licitaciones y propuestas. Por eso trabajan mejor cuando parten de una identidad sólida y de un manual de marca que defina colores, tipografías y usos del logo. Para completar la imagen en el correo, sumamos el diseño de firmas de email con la misma línea gráfica.

Desde Bariloche trabajamos con empresas de toda Argentina, y las plantillas se entregan listas para usar en cualquier oficina.